Порядок замовлення документів про освіту державного зразка, видачі та обліку їх карток
(наказ МОН України від13.08.2007 №737)
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про загальну середню освіту", "Про вищу освіту", постанов Кабінету Міністрів України від 12.11.97 N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання" (із змінами), від 05.07.2004 N 841 "Про створення та впровадження державної інформаційно-виробничої системи в галузі освіти". Порядок установлює процедуру замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка, що виготовляються на основі фотокомп'ютерних технологій.
1.2. Терміни, наведені в цьому Порядку, мають такі значення:
1.2.1. Документ про освіту державного зразка (далі - Документ) - це персональні дані про освітній чи освітньо-кваліфікаційний рівень випускника навчального закладу України, які занесені в централізований банк даних Міністерства освіти і науки України та відтворені в пластиковій картці (далі - Картка).
1.2.2. Дублікат Картки - це другий примірник Картки, який має однакову з оригіналом юридичну силу.
1.2.3. Замовник на виготовлення документів про освіту (надалі - Замовник) - юридична особа (або її відокремлений структурний підрозділ), яка здійснює замовлення на створення Документів та виготовлення їх Карток (далі - Замовлення). Замовником є:
• Міністерство освіти Автономної Республіки Крим;
• управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;
• акредитовані в установленому законодавством порядку вищі навчальні заклади незалежно від їх підпорядкування і форми власності.
переглянути весь документ
Перелік документів, необхідних для передруку документа про середню освіту
1. Оригінал документу.
2. Акт повернення – 3 шт. або зіпсованих зразок
3. Квитанція про сплату за передрук документа (за атестат - 35,22 грн., за свідоцтво - 22,62 грн.).
4. Ксерокопія квитанції про оплату.
5. Згода на збір та обробку персональних даних зразок
6. Ксерокопія згоди.
7. Підтвердження замовлення від закладу зразок
Документи формуються у 2 папки:
1 з оригіналами документів + 1 з копіями (кожен документ у окремому файлі). Усі ксерокопії завірені директором закладу.
Зразок: "Згідно з оригіналом"
Підпис, дата та печатка
Реквізити для сплати за виготовлення документа:
Одержувач: КУ «Центр ФСА» ЗОР
Р/р: 31550386284330
КОД ЄДРПОУ: 38461879
МФО: 813015
Банк: ГУДКСУ у Запорізькій області
(за атестат - 35,22 грн., за свідоцтво - 22,62 грн.) за надання послуг
Перелік документів, необхідних при виготовленні дубліката про середню освіту
1. Заява на ім’я директора закладу
2. Ксерокопія заяви – 2 шт.
3. Лист-пояснення (вказується чому не може бути представлений оригінал документа, який підлягає знищенню)
4. Ксерокопія листа-пояснення – 2 шт.
5. Ксерокопія паспорта (1, 2 сторінки + прописка) – 3 шт.
6. У випадку зміни прізвища, копія документу, що це засвідчує (свідоцтво про шлюб, зміну прізвища, тощо) – 3 шт.
7. Ксерокопія ідентифікаційного коду – 3 шт.
8. Квитанція про сплату за друк оголошення про втрату документа в газеті
9. Ксерокопія квитанції про сплату за друк оголошення – 2 шт.
10. Газета, де опубліковано оголошення про втрату документа
11. Ксерокопія сторінки газети, де опубліковано оголошення – 2 шт.
12. Квитанції про сплату за передрук документа (35,22 грн + 18,00 грн за надання послуг різними платіжними дорученнями)
13. Ксерокопія квитанцій про сплату за передрук документа – по 2 шт.
14. Наказ по закладу про видачу дубліката документа – 3 шт. зразок
15. Довідка навчального закладу про закінчення особою-заявником даного навчального закладу та отримання нею документа про освіту – 3 шт. зразок
16. Архівна довідка – 3 шт. зразок
17. Якщо відбулися зміни у назві закладу, надається ксерокопія 1+2 сторінки Статуту закладу та рішення сесії про зміну назви – 3 шт.
18. Ксерокопія книги видачі (титульна сторінка та сторінки, на яких зроблено записи про видачу документів усього випуску – ці сторінки нумеруються та прошиваються) – 3 шт.
19. Згода на збір та обробку персональних даних зразок
20. Ксерокопія згоди на збір та обробку персональних даних – 2 шт.
21. Підтвердження замовлення на виготовлення дубліката – 3 шт. (у замовленні вказати дату вручення дублікату +2-2,5 місяця від дати подання замовлення) зразок
22. Ксерокопію документа та додатка документа про освіту однокласника випускника того ж року - 3 шт.
Документи формуються у 3 папки – 1 з оригіналами документів + 2 з копіями (кожен документ у окремому файлі). Усі ксерокопії завірені директором закладу
Зразок: "Згідно з оригіналом"
Підпис, дата та печатка
Реквізити для сплати за виготовлення дублікату документа:
Одержувач: КУ «Центр ФСА» ЗОР
Р/р: 31550386284330
КОД ЄДРПОУ: 38461879
МФО: 813015
Банк: ГУДКСУ у Запорізькій області
(за атестат - 35,22 грн., за свідоцтво - 22,62 грн.) + 18,00 грн за надання послуг різними платіжними дорученнями
Типові помилки при оформленні документів
Повернення документів про освіту
Повернення невиданних документів про освіту та зіпсованих додатків до документів здійснюється по акту. Зразок
