Відділ освіти, молоді та спорту Михайлівської районної державної адміністрації
Головна » Статті » Каталог документів » Замовлення документів про освіту

Передрук, виготовлення дублікату, повернення документів про освіту.

Порядок замовлення документів про освіту державного зразка, видачі та обліку їх карток  

(наказ МОН України від13.08.2007 №737)

1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про загальну середню освіту", "Про вищу освіту", постанов Кабінету Міністрів України від 12.11.97 N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання" (із змінами), від 05.07.2004 N 841 "Про створення та впровадження державної інформаційно-виробничої системи в галузі освіти". Порядок установлює процедуру замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка, що виготовляються на основі фотокомп'ютерних технологій.

1.2. Терміни, наведені в цьому Порядку, мають такі значення:
1.2.1. Документ про освіту державного зразка (далі - Документ) - це персональні дані про освітній чи освітньо-кваліфікаційний рівень випускника навчального закладу України, які занесені в централізований банк даних Міністерства освіти і науки України та відтворені в пластиковій картці (далі - Картка).
1.2.2. Дублікат Картки - це другий примірник Картки, який має однакову з оригіналом юридичну силу.
1.2.3. Замовник на виготовлення документів про освіту (надалі - Замовник) - юридична особа (або її відокремлений структурний підрозділ), яка здійснює замовлення на створення Документів та виготовлення їх Карток (далі - Замовлення). Замовником є:
• Міністерство освіти Автономної Республіки Крим;
• управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;
• акредитовані в установленому законодавством порядку вищі навчальні заклади незалежно від їх підпорядкування і форми власності.

переглянути весь документ

 

Перелік документів, необхідних для передруку документа про середню освіту

1. Оригінал документу.
2. Акт повернення – 3 шт. або зіпсованих 
зразок
3. Квитанція про сплату за передрук документа (за атестат - 35,22 грн., за свідоцтво - 22,62 грн.).
4. Ксерокопія квитанції про оплату.
5. Згода на збір та обробку персональних даних
зразок
6. Ксерокопія згоди.
7. Підтвердження замовлення від закладу 
зразок

 Документи формуються у 2 папки:
1 з оригіналами документів + 1 з копіями (кожен документ у окремому файлі). Усі ксерокопії завірені директором закладу.

Зразок: "Згідно з оригіналом"

Підпис, дата та печатка

Реквізити для сплати за виготовлення документа:
Одержувач: КУ «Центр ФСА» ЗОР
Р/р: 31550386284330
КОД ЄДРПОУ: 38461879
МФО: 813015
Банк: ГУДКСУ у Запорізькій області

(за атестат - 35,22 грн., за свідоцтво - 22,62 грн.) за надання послуг

 

Перелік документів, необхідних при виготовленні дубліката про середню освіту

 

1. Заява на ім’я директора закладу
2. Ксерокопія заяви – 2 шт.
3. Лист-пояснення (вказується чому не може бути представлений оригінал документа, який підлягає знищенню)
4. Ксерокопія листа-пояснення – 2 шт.
5. Ксерокопія паспорта (1, 2 сторінки + прописка) – 3 шт.
6. У випадку зміни прізвища, копія документу, що це засвідчує (свідоцтво про шлюб, зміну прізвища, тощо) – 3 шт.
7. Ксерокопія ідентифікаційного коду – 3 шт.
8. Квитанція про сплату за друк оголошення про втрату документа в газеті
9. Ксерокопія квитанції про сплату за друк оголошення – 2 шт.
10. Газета, де опубліковано оголошення про втрату документа
11. Ксерокопія сторінки газети, де опубліковано оголошення – 2 шт.
12. Квитанції про сплату за передрук документа (35,22 грн + 18,00 грн за надання послуг різними платіжними дорученнями)
13. Ксерокопія квитанцій про сплату за передрук документа – по 2 шт.
14. Наказ по закладу про видачу дубліката документа  – 3 шт.  
зразок
15. Довідка навчального закладу про закінчення особою-заявником даного навчального закладу та отримання нею документа про освіту – 3 шт.  зразок
16. Архівна довідка  – 3 шт.    зразок
17. Якщо відбулися зміни у назві закладу, надається ксерокопія 1+2 сторінки Статуту закладу та рішення сесії про зміну назви – 3 шт.
18. Ксерокопія книги видачі (титульна сторінка та сторінки, на яких зроблено записи про видачу документів усього випуску – ці сторінки нумеруються та прошиваються) – 3 шт.
19. Згода на збір та обробку персональних даних    
зразок 
20. Ксерокопія згоди на збір та обробку персональних даних – 2 шт.
21. Підтвердження замовлення на виготовлення дубліката – 3 шт. (у замовленні вказати дату вручення дублікату +2-2,5 місяця від дати подання замовлення)   
зразок
22. Ксерокопію документа та додатка документа про освіту однокласника випускника того ж року - 3 шт.

 Документи формуються у 3 папки – 1 з оригіналами документів + 2 з копіями (кожен документ у окремому файлі). Усі ксерокопії завірені директором закладу

Зразок: "Згідно з оригіналом"

Підпис, дата та печатка

Реквізити для сплати за виготовлення дублікату документа:
Одержувач: КУ «Центр ФСА» ЗОР
Р/р: 31550386284330
КОД ЄДРПОУ: 38461879
МФО: 813015
Банк: ГУДКСУ у Запорізькій області 

(за атестат - 35,22 грн., за свідоцтво - 22,62 грн.) + 18,00 грн за надання послуг різними платіжними дорученнями

Типові помилки при оформленні документів

 

Повернення документів про освіту

Повернення невиданних  документів про освіту та зіпсованих додатків до документів здійснюється по акту.  Зразок

Категорія: Замовлення документів про освіту | Додав: Prestige (02.03.2017)
Переглядів: 10147 | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі.
[ Реєстрація | Вхід ]