Роз'яснення з питань оформлення
видаткового касового ордера підприємством .

Положення про ведення касових операцій у національній
валюті в Україні (далі - Положення), затверджене постановою Правління
Національного банку України від 15.12.2004 N 637 визначає порядок ведення
касових операцій юридичними особами (крім банків) незалежно від
організаційно-правової форми та форми власності і фізичними особами, які
здійснюють підприємницьку діяльність, а також форми касових документів, що
застосовуються ними. Типові форми касових документів наведені у додатках до
Положення.

У реквізиті
"Видати" видаткового касового ордера (додаток 3 до Положення)
зазначається прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, яка отримує кошти. У
разі, якщо видатковий касовий ордер оформляється на загальну суму коштів, що
видаються, наприклад - по відомості на виплату грошей працівникам підприємства
(додаток 1 до Положення), то у вказаному реквізиті зазначається відповідний
підрозділ підприємства, що отримує кошти.

Якщо ж
підприємство здійснює виплати з оформленням видаткової відомості, то відповідно
до абзацу другого пункту 3.8 Положення на титульній сторінці видаткової
відомості робиться дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і
головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, із зазначенням строків
видачі готівки і суми (гривень - словами, копійок - цифрами).

При цьому слід
зазначити, що згідно з вимогами останнього абзацу пункту 3.10 глави 3 Положення
у касових ордерах, що оформляються на загальну суму проведених підприємством
касових операцій (у тому числі видача готівки за видатковими відомостями),
реквізит "Одержав" (у видатковому касовому ордері), в якому
зазначається сума готівки, не заповнюється.

В цьому випадку
може не заповнюватися і реквізит "Підпис одержувача", оскільки
одержувачі готівки проставляють свої підписи про отримання у видатковій
відомості.

Інші реквізити
видаткового касового ордера, а саме дата; найменування, номер, дата та місце
видачі документа, який засвідчує особу одержувача, мають заповнюватися
відповідно до вимог Положення.